為了確保長管拖車充裝站的安全和防止充裝過量以及少裝的現象，長管拖車的充裝單位應對14臺長管拖車的充裝情況做詳細的充裝記錄，充裝記錄表應包括以下內容:

1長管拖車編號、車牌號及駕駛員或押運員的情況。

2)長管拖車進廠(場)時間及剩余城。

3)長管拖車進廠(場)檢驗情況，罐體部分檢查內容包括外觀檢查、密封性能檢查及各部件檢查。

4)充裝前后的檢查結果、充裝設備編號、充裝量、充裝人員、充裝時間等，雙方簽字方可有效。